Komunikaty Leszka SP6CIK

Komunikaty Leszka SP6CIK (5)

Tradycją jest, że grudzień jest miesiącem podsumowania osiągnięć w bieżącym roku kalendarzowym. Tak jest również w programie DXCC, Proszę więc o w miarę wczesne przesłanie aplikacji, tak aby dotarły przed świątecznym szczytem na poczcie, bo mogą się opóźnić lub zaginąć. DXCC Card Checker też chce mieć święta, a bardzo lubi je obchodzić... no cóż jest tylko człowiekiem.

Chciałbym zwrócić przy okazji uwagę, że ostatnio nastąpił niezrozumiały nawrót do aplikacji papierowych, droższych i niebezpiecznych dla aplikanta, gdyż musi podać numer karty kredytowej na aplikacji, którą wysyła się pocztą.

Dokonując weryfikacji osiągnięć w programach dyplomowych DXCC musimy dokonywać płatności kartami kredytowymi. Należy przy tym pamiętać o kilku prostych, ale zasadniczych zasadach, które pozwolą uniknąć niepotrzebnych problemów i zaoszczędzą nerwów zarówno nam samym jak i naszemu DXCC Card Checker'owi.  

  1. Aplikacje online: pamiętajmy, że płatności możemy dokonać wyłącznie przy użyciu ważnej karty kredytowej, która ma już przetestowaną możliwość płacenia w Internecie. Na karcie powinniśmy mieć wystarczający zapas środków. Do transakcji nie używajmy karty, której data ważności wygasa w najbliższych miesiącach po sporządzeniu aplikacji.
  2. Tradycyjne aplikacje papierowe: do płatności należy używać również wyłącznie kart kredytowych z zaleceniami jak wyżej.
  3. Należy także pamiętać, że niektóre karty mają ustalone górne limity dotyczące przelewów walutowych, a zatem należy zawsze sprawdzić, czy posiadana karta ma odpowiedni limit - adekwatny do kwoty przelewu po przeliczeniu wg. kursu, z jakiego korzysta Bank, który wydał kartę.

Reasumując: należy pamiętać, że to nikt inny, ale tylko i wyłącznie osoba dokonująca zgłoszenia/aktualizacji w DXCC jest odpowiedzialna za to, aby zapewnić dostępność środków na karcie kredytowej wykorzystanej do dokonania opłaty weryfikacyjnej.

 

Wypełnienie aplikacji jest proste, ale jak wynika z aplikacji nadesłanych w 2010 roku, większość z nich zawiera mniej lub bardziej istotne błędy.

Przedstawię najczęściej występujące błędy:

1. Posortowanie alfabetyczne w DXCC Record Sheet - bardzo poważny błąd, uniemożliwiający przesłanie aplikacji do DXCC Desk. Aplikacja zwracana jest do nadawcy na jego koszt. Zgłoszenie i karty powinny być posortowane pasmami, a w ramach pasm emisjami.

2. Stosowanie niestandardowych formularzy. W przypadku dużych odstępstw od formatu, aplikacja zwracana jest do nadawcy na jego koszt.

3. Używanie błędnego formatu daty. Obowiązujący format daty DD MM YY czyli np. 11 05 10 w przypadku daty 11 maja 2010 roku. Większość osób błędnie używa formatu DD MM YYYY czyli 11 05 2010. Nie powoduje to odrzucenia wniosku, ale źle świadczy o aplikancie i przysparza to pracy DXCC Checkerowi oraz paniom w DXCC Desk.

4. Używanie niestandardowych nazw emisji. Dotyczy to głównie SSB, zamiast PHONE. Nie powoduje to odrzucenia wniosku, ale również źle świadczy o aplikancie i przysparza to pracy DXCC Checkerowi oraz paniom w DXCC Desk.

5. Pakowanie kart za poszczególne pasma i emisje lub za strony do oddzielnych kopert.
Powoduje to dodatkową pracę dla DXCC Card Checkera, który wprawdzie nie odsyła wniosku zgodnie z zaleceniami DXCC Desk, ale niepotrzebnie traci czas na rozpakowywanie kopert i ponowne ich pakowanie.
Uwaga: dostarczenie kart do DXCC Desk zapakowanych w oddzielnych kopertach powoduje odesłanie wniosku do aplikanta na jego koszt, o czym przekonali się już niektórzy Koledzy z SP.

6. Podpisywanie przez aplikanta poszczególnych arkuszy DXCC Record Sheet. Drobny błąd, lecz w ww. formularzu nie ma miejsca na podpis aplikanta. Formularz może podpisać wyłącznie DXCC Card Checker zgodnie obowiązującą go procedurą.

Należy stwierdziæ, że na 12 aplikacji zgłoszonych w roku 2010, większość zawierała podane błędy. Niektóre aplikacje zawierały ich kilka.

Przy okazji praktycznie zanikł już dobry obyczaj załączania SASE. Większość aplikujących nie załącza zaadresowanych kopert zwrotnych i druczków na list polecony lub inny rodzaj przesyłki, ograniczając się do załączenia opłaty na przesyłkę zwrotną. Niektórzy aplikanci nie potwierdzają zwrotu kart. Powoduje, to konieczność wysyłania dodatkowych e-mail'i.

Ponownie przed wysłaniem aplikacji polecam zapoznanie się z podstroną SPDXC "Zgłoszenie - jak to zrobić?":
http://www.spdxc.org/index.php/zgloszenia-do-dxcc/zgloszenie-przewodnik

Na wszelkie pytania chętnie odpowiem, lecz proszę o wcześniejsze zapoznanie się ze ww. stroną. Najczęściej otrzymywane pytanie: "Leszek, jak zrobić zgłoszenie?" powoduje odesłanie do strony.

Pamiętajmy, DXCC Card Checker pracuje społecznie i pełni również inne obowiżzki w Polskim Związku Krótkofalowców. Precyzyjne przygotowanie wniosku, załączenie SASE skraca czas pracy DXCC Card Checkera.

Vy 73
Leszek SP6CiK

Od wielu lat praktykowane jest umieszczanie w internecie, na stronach WWW informacji dotyczących łączności przeprowadzonych przez DX-pedycje. Najczściej te informacje są ograniczone do znaku oraz pasma i emisji i pomagają w zredukowaniu ilości duplikatów w logach DXedycji. Jednakże praktyka publikowanie pełnych informacji lub takich informacji, na podstawie których można uzyskać pełne dane dotyczące QSO narusza zasady potwierdzania łączności i jest nieakceptowalna. Część informacji musi pochodzić z danych uzyskanych przez stację tylko i wyłącznie w czasie przeprowadzania łaczności. Jeżeli można uzyskać pełne informacje z logu DXpedycji, znacznie utrudnia to pracę QSL managera w przypadku odnalezienia niepoprawnych znaków. Aby ograniczyć możliwe nieporozumienia Programs and Services Committee, przyjął i dodał do działu DXCC Accreditation Criteria, Section III następującą organiczającą klauzulę:

Prezentacja na jakimkolwiek publicznym forum dziennika stacji lub innych informacji dotyczących szczegółów pracy, na podstawie których można ustalić wszystkie szczegółowe dane określonych QSO (czas, data, pasmo, emisja i znak) poddaje w wątpliwość prawdziwość zgłaszanych QSO przeprowadzonych z taką stacją w okresie,  który obejmuje dziennik. Prezentacja takich informacji na jakimkolwiek publicznym forum przez operatora bądź operatorów stacji lub zwiżzane z nimi osoby jest niedozwolona i stanowi wystarczający powód do tego, aby takie łączności, gdzie są publicznie opublikowane ich dane, nie były zaliczane do programów dyplomowych ARRL. Stałe, powtarzające się łamanie tej klauzuli może spowodować dyskwalifikację z programu dyplomowego DXCC.

Jakie karty może weryfikować DXCC Card Checker?
Są to karty przedstawiane do pierwszego dyplomu DXCC i do kolejnych uzupełnień za QSO począwszy od 15 listopada 1945 roku.

Wykaz dyplomów do których może weryfikować karty DXCC Card Checker
Karty mogą być sprawdzane na wszystkie dyplomy DXCC i ich uzupełnienia:

  • Mixed
  • Phone
  • CW
  • Digital
  • Satellite
  • 160 Meter
  • 80 Meter
  • 40 Meter
  • 30 Meter
  • 20 Meter
  • 17 Meters
  • 15 Meter
  • 12 Meter
  • 10 Meter
  • 6 Meter
  • 2 Meter
  • 5 Band DXCC

Uwaga: DXCC nie wydaje dyplomów za poszczególne emisje na pasmach lub 5BDXCC(np. 80 Meter CW lub 5 Band DXCC Phone).


Zasady przyjmowania zgłoszeń

Pierwsze zgłoszenie
Wnioskujący wysyłając swój pierwsze zgłoszenie powinien dostarczyć karty potwierdzające łączności z przynajmniej 100 aktualnych entities. Praktyczniej jest dostarczyć o kilka kart więcej, gdyż niektóre karty mogą zawierać aktywności nie zaliczane przez DXCC do dyplomu. Pierwsze zgłoszenie nie posiada górnego limitu przedstawianych kart QSL.

Uzupełnienie (kolejne zgłoszenie)
Następne zgłoszenia, które są już uzupełnieniami mogą zawierać dowolną liczbę kart QSL.

Dokumenty zgłoszenia
Wraz z kartami należy dostarczyć wypełnione zgłoszenie (DXCC Award Application) i wykaz łączności (DXCC Record Sheet) wraz z kopiami powyższych dokumentów. Należy zwrócić uwagę, aby formularz zgłoszenia był nie starszy niż dwuletni. Starsze będą musiały być odrzucone.

Do zgłoszenia należy załączyć odpowiednie znaczki na list do USA. Znaczki zostaną użyte na wysłanie listu z danym zgłoszeniem do siedziby DXCC. Poniżej podany jest wyciąg z tabeli opłat przesyłek listowych priorytetowych:

Masa

Opłata za przesyłkę

przesyłki

w złotych (PLN)

do 50 g

5,00

ponad 50 g do 100 g

wg taryfy

ponad 100 g do 350 g  

Wypełnianie formularza zgłoszeniowego (DXCC Award Application)
Formularz musi być kompletnie i czytelnie wypełniony oraz podpisany. Brak podpisu aplikanta uniemożliwia wysyłkę do ARRL-u. DXCC Card Checker nie może składać podpisu za zgłaszającego.

Tu możesz pobrać formularz ---> DXCC Award Application i DXCC Record Sheet

         przykład (wzór) --->  "Wzór wypełnienia DXCC Award Application" .

Wypełnianie wykaz łączności (DXCC Record Sheet)
Wykaz łączności powinien być bardzo czytelnie wypełniony. Wykaz powinien być posortowany najpierw wg pasm, a następnie wg emisji. Np. 80m phone, 80m CW, 40m phone, 40m CW itd. Wykaz powinien być ciągły. Karty zawierające więcej niż jedno zgłaszane QSO należy załączyć na końcu wykazu. Nie ma obecnie obowiązku alfabetycznego układania kart. Praktyczniej jest jednak uporządkować karty QSL alfabetycznie na danym paśmie i emisji, gdyż wyklucza to duplikaty. Należy stosować wyłącznie formularze na drukach DXCC. Jeżeli stosujemy wydruk z programów komputerowych, dane muszą znajdować się dokładnie w wyznaczonych polach formularza. Oznaczenia pasm powinny być następujące: 80, 40, 30 itd. Nazwy emisji: Phone, CW i RTTY. Nazwy podmiotów (entity) powinny być zgodne z wykazem DXCC (nie należy używać prefiksów!).

Po kliknięciu w link można pobrać "Wzór wypełnienia" DXCC Record Sheet.

Przygotowanie kart QSL do weryfikacji
Karty QSL muszą być dokładnie ułożone wg wykazu QSO. Brak formularzy, nieczytelne ich wypełnienie, przekreślenia i poprawki, niewłaściwe ułożenie kart są wystarczającym powodem do odstąpienia od sprawdzania zgłoszenia do czasu usunięcia błędów. Karty przesłane w oryginalnych kopertach lub albumach będą zwracane na koszt zgłaszającego bez przeprowadzenia weryfikacji.

Zamawianie plakiety i innych artyku³ów
Do zgłoszenia można dołączyć również formularze zamówieniowe na plakiety (popularnie zwane deskami) i inne artykuły związane z programem DXCC. Należy wypełnić formularze: "DXCC Item Order Form" i/lub "DXCC Challenge Plaque / Lapel Pin Order Form", które są do pobrania na ww. stronie. Na zamówienie można zdecydować się również później po otrzymaniu listu z gratulacjami z DXCC, co jest bardziej praktyczne.

Warunki jakie powinny spełniać karty QSL przedstawiane do sprawdzenia
Karty powinny zawierać minimum następujące informacje: znak korespondenta, znak zgłaszającego, datę i czas QSO, pasmo, emisję i nazwę entity zgodną z listą DXCC. Nie można przedstawiać do weryfikacji kopii kart (np. ksero). E-QSL nie są zaliczane.

Karty QSL nie mogą być poprawiane (nawet ręką wystawiającego) lub co gorzej fałszowane.

Informacja o procesie sprawdzania kart
DXCC Card Checker sprawdza prawidłowość wypełnienia formularza zgłoszenia. Jeżeli istniej taka potrzeba, pomaga wypełnić formularz. Następnie weryfikuje dokładnie każdą kartę QSL zgodnie z przedstawionym wykazem. W przypadku karty niezgodnej ze obowiązującymi zasadami przekreśla linię, w której znajduje się wykazane QSO i daje adnotację o powodzie wykreślenia np. brak daty, e-QSL, etc. Informację taką przekazuje również aplikantowi. Po sprawdzeniu wszystkich kart sprawdza prawidłowość obliczenia opłat i podpisuje zgłoszenie oraz każdą stronę wykazu łączności. Następnie osobiście wysyła aplikację do DXCC nie później niż 2 dni robocze od daty sprawdzenia (o ile wnioskujący przedstawił kompletny wniosek).

Opłaty
Poniżej podane zostaną opłaty dla nadawców z SP nie będących członkami ARRL.
Pierwszy dyplom DXCC (zwany inicjacją) - $22
Pierwsze zgłoszenie w roku kalendarzowym (uzupełnienie) - $22
Kolejne zgłoszenie w roku kalendarzowym (uzupełnienie) - $32
Za każde dodatkowe QSO* - $ 0,15
Dodatkowy dyplom (nowy lub duplikat) - $12

* przy każdym zgłoszeniu powyżej 120 QSO.
Przykład 1: Aplikant przedstawił pierwsze w swoim życiu zgłoszenie na dyplom DXCC wraz z listą 150 QSO.
Opłata będzie następująca:
Za pierwszy dyplom DXCC $22,00
Za 30 dodatkowych QSO 30*$0.15 $ 4,50

Opłaty pocztowe $ 7,00
---------------------------------------
Razem $33,50

Przykład 2: Aplikant posiadający już dyplom DXCC Mixed przedstawił 2-gie zgłoszenie w roku kalendarzowym wraz z listą 150 QSO i wnioskiem o wydanie dyplomu DXCC CW.
Opłata będzie następująca:
Kolejne zgłoszenie w roku kalendarzowym (uzupełnienie) $32,00
Za dodatkowy dyplom DXCC $12,00
Za 30 dodatkowych QSO 30*$0.15 $ 4,50

Opłaty pocztowe $ 7,00
--------------------------------------------------------------
Razem $55,50

Pamiętaj: opłata jest związana z ilością QSO przedstawionych do weryfikacji. Nie należy mylić z ilością przedstawionych kart QSL. Za sprawdzone duplikaty również pobierana jest opłata.

Formy płatności
Najbardziej zalecaną przez DXCC formą płatności jest użycie kart kredytowych.

Sposób skorzystania z karty kredytowej jest bardzo prosty:

W formularzu "DXCC Award Application" odszukujemy tekst "Method of Payment", stawiamy krzyżyk z lewej strony tekstu "Credit Card #" i wpisujemy numer naszej karty kredytowej. W następnej linii przy "Credit Card Exp Date:" wpisujemy termin waśnocci karty.

Możliwe jest użycie czeku lub przekazu pieniężnego. Zgodnie z pkt.3g rozdziału 4 regulaminu DXCC nie należy dokonywać opłat gotówką. DXCC Card Checker również poleca użycie karty kredytowej. Unika się wtedy pośrednictwa w przekazywaniu pieniędzy, co jest związane bankowymi kosztami manipulacyjnymi, które są bardzo wysokie.

Dostarczanie kart do weryfikacji przez DXCC Card Checker'a
Zgodnie z punktem 3b rozdziału IV Regulaminu DXCC "na wnioskującym spoczywa odpowiedzialność za dostarczenie kart weryfikatorowi i ich odbiór od niego."
Najbardziej polecanym miejscem, gdzie może odbyć się sprawdzenie kart są zjazdy, spotkania i inne imprezy krótkofalarskie. Ma to tę podstawową zaletę, że unika się opłat związanych z przesyłką kart QSL i eliminuje niebezpieczeństwo ich zagubienia. Karty można również powierzyć zaufanej osobie udającej się na zjazd. W tym przypadku należy szczególnie zadbać o staranne przygotowanie zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest przesłanie zgłoszenia wraz z kartami QSL pocztą lub firmą kurierską. W tym przypadku DXCC Card Checker nie może ponosić odpowiedzialności za zagubienie kart podczas przesyłki. Pełne koszty przesyłki (łącznie z powrotną) ponosi aplikant. Proszę pamiętać o przesłaniu kopii zgłoszenia - przyspieszy to proces wysłania aplikacji do DXCC.
Należy również obserwować informacje ukazujące się w prasie, stronach internetowych i na listach dyskusyjnych o miejscach weryfikacji. Warto przygotować wniosek i przesłać informację na adres e-mail: o gotowości do weryfikacji. Otrzymamy wtedy propozycję jak najsprawniejszego i najbezpieczniejszego sprawdzenia kart.

Zgłoszenie w największym skrócie czyli ściąga
Pamiętaj, że aby zgłoszenie przebiegło sprawnie powinieneś dostarczyć:
1. Wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy (DXCC Award Application) + kopia.
2. Wypełniony we właściwej kolejności wykaz łączności (DXCC Record Sheet) + kopia.
3. Karty ułożone zgodnie z wykazem.
4. Stosowne opłaty do ilości QSO i zgłoszenia - należy płacić kartą kredytową.
5. Znaczki do biura DXCC w USA.
6. SASE na zwrot kart do Ciebie wybranym rodzajem przesyłki. Proszę o wypełnienie druków na list polecony lub przesyłkę firmą kurierską (nie dotyczy weryfikacji na Zjazdach, spotkaniach).
7. Twoje dane adresowe i e-mail.

Ostatnie zalecenia i prośby
Program DXCC Card Checker opiera się na zasadzie wolontariatu. Działalność ta gwarantuje bezpieczeństwo Twoim kartom QSL i ich szybki zwrot do Twoich rąk. Zmniejsza również Twoje koszty związane z udziałem w programie dyplomowym DXCC. Jednak powinieneś zrobić wszystko, aby proces sprawdzenia przebiegał sprawnie i umożliwić weryfikację innym aplikantom podczas zjazdu. Pamiętaj również o tym, że DXCC i DXCC Card Checker nie może płacić za Ciebie.

Większość przedstawionych powyżej zasad obowiązuje również przy weryfikacji kart bezpośrednio przez DXCC. Wyjątkami są:
- weryfikowanie wszystkich kart QSL od 15.11.1945 roku, włącznie ze skreślonymi enities i 160m;
- brak konieczności załączania wykazu kart QSL. Ułożenie kart w kolejności jest nadal obowiązujące, gdyż ułatwia wprowadzanie QSO do bazy danych. W przypadku kart QSL z kilkoma QSO należy dołączyć karteczkę z informacją: np. Enter 20 m CW and 30m. Zabrania się pisania jakichkolwiek informacji na kartach QSL, gdyż może być to powodem odrzucenia karty podczas weryfikacji.

Wyślij zgłoszenie

Strona internetowa SP DX Clubu w połowie kwietnia 2016 przeszła znaczną reorganizację, związaną z przeniesieniem całej zawartości na nowy system zarządzania treścią. Dołożono wielu starań, aby wszystko działało poprawnie, ale zawsze w takich sytuacjach (przy ograniczonych zasobach osobowych) mogą pojawić się błędy, niedoskonałości i niedociągnięcia.

Jeśli dostrzegłeś jakiś błąd czy usterkę, zgłoś problem za pośrednictwem systemu Help Desk (przycisk "Wyślij zgłoszenie" powyżej). Z góry dziękujemy.

 

Członkowie SP DX Clubu (losowe zdjęcia z galerii):

Początek strony