Regulamin weryfikacji osiągnięć członków SP DX Clubu

1. Weryfikację mogą przeprowadzać mężowie zaufania SPDXC posiadający uprawnienia do weryfikowania zgłoszeń do listy osiągnięć członków SPDXC jak również zgłoszeń do dyplomu SPDXCC.
    
2. Obszarem działania mężów zaufania jest cały obszar Polski.
    
3. Zgłoszenia pisemne powinny być zgodne z klubowym formularzem uzupełniania osiągnięć (nr 5) lub zrobiony elektronicznie programem SPDXC_baza. Wydruk elektroniczny powinien zawierać tylko podmioty weryfikowane bez całej listy DXCC z pustymi polami gdzie podmiotu nie weryfikuje się.
   Zgodność zgłoszenia z przedstawionymi kartami QSL potwierdzona jest na zgłoszeniu przez męża zaufania SPDXC następującą formułą: "Potwierdzam zgodność listy z przedłożonymi kartami QSL " oraz datą i podpisem męża zaufania SPDXC. W przypadku weryfikacji osiągnięć na podstawie LoTW weryfikujący pokazuje mężowi zaufania te potwierdzenia, po uprzednim zalogowaniu się na stronie internetowej LoTW  w jego obecności.
    
4. Karty QSL powinny być w stanie umożliwiającym odczytanie:
   A) znak i QTH stacji od której QSL pochodzi
   B) znak stacji dla której karta została wystawiona
   C) data, emisja, raport i pasmo na którym została nawiązana łączność
   D) brak skreśleń i poprawek
    
   W wypadku wątpliwości co do wiarygodności ostateczną decyzję podejmuje Sekretarz Krajowy.
    
5. Potwierdzone zgłoszenie przesyłane jest na adres Sekretarza Krajowego listem ZWYKŁYM przez zgłaszającego.
    
6. Mężowi zaufania można również okazać dowód opłaty weryfikacyjnej, jednak musi on wtedy dokonać stosownej adnotacji potwierdzającej, że dowód opłaty został przedstawiony i wtedy do Sekretariatu nie trzeba wysyłać kopii dowodu opłaty weryfikacyjnej. Opłata weryfikacyjna wynosi równowartość 10-ciokrotnej opłaty na list zwykły wg cennika poczty polskiej w dniu weryfikacji. Obecnie wynosi ona 15,50 pln. Wpłaty dokonujemy na konto SP DX Clubu:
    
   SP DX Club,
   Stowarzyszenie Miłośników Dalekosiężnych Łączności Radiowych
   Numer konta: 37 1020 2629 0000 9802 0092 5446
    
   z dopiskiem w tytule opłaty: "znak wywoławczy" opłata weryfikacyjna.
    
7. Weryfikujący zobowiązany jest przesłać drogą internetową na adres Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć plik elektroniczny z nazwą znaku i daty jego sporządzenia najlepiej z całą zawartością swoich osiągnięć czyli dotychczasowych i zgłaszanych w jednym pliku programu SPDXC_baza,  Pozwoli to ustalić stan osiągnięć po weryfikacji i stworzyć pełne archiwum osiągnięć w postaci elektronicznej.
    
8. W przypadku weryfikacji w Sekretariacie SP DX Clubu należy przygotować te same dokumenty (QSL, zestawienie, dowód opłaty weryfikacyjnej) co mężowi zaufania i przesłać je listem POLECONYM do Sekretariatu wraz z załączoną kopertą zwrotną i opłatą na odesłanie kart QSL również listem POLECONYM. 
    
   Adres Sekretariatu:
   Wiesław Kosiński SP4Z, Łapy-Łynki 5, 18-100 Łapy
    
9. Ostateczne "zaliczenie" nowych podmiotów jest wyłącznie decyzją Sekretarza Krajowego.
    
10. Lista mężów zaufania:
    SP1- JRF
    SP2 - JKC, SP2PI (obecnie Jurkowi SP2PI w weryfikacji pomaga Ryszard SP2IW)
    SP3 - HC, FAR, GEM,
    SP4 - KM, Z
    SP5 - CCC, DRH, ELA, EWY, GRM
    SP6 - BOW, CIK, ECA, M, T
    SP7 - CVW, GAQ
    SP8 - AJK, FNA, FYM, KO, NR
    SP9 - AI, BRP, KJ, PT, W

Łapy, dnia 01-05-2009

Wiesław Kosiński
Sekretarz Krajowy SP DX Clubu